Guía Bodega Aurrerá
Facturación Bodega Aurrerá México: portal, pasos y CFDI
Bodega Aurrerá es la cadena de descuento de Walmart de México y Centroamérica. Aunque pertenece al mismo grupo, tiene su propio portal de facturación independiente. Si compraste en una tienda Bodega Aurrerá o en despensa.bodegaaurrera.com.mx, debes usar bodegaurrera.com.mx para emitir tu CFDI.
Esta guía te explica cómo facturar tus compras de Bodega Aurrerá, los datos que necesitas, las diferencias clave con el portal de Walmart y cómo solucionar los errores más comunes al facturar.
Lo que necesitas antes de empezar
- Ticket físico de Bodega Aurrerá con los códigos TC (3-4 dígitos) y TR (20 dígitos), o el folio de pedido si compraste en despensa.bodegaaurrera.com.mx.
- El código TC identifica la tienda donde compraste. El código TR es el número único de transacción. Ambos aparecen impresos en el ticket.
- RFC con homoclave (13 caracteres para persona física, 12 para moral), sin guiones ni espacios.
- Razón social exacta como aparece en tu constancia de situación fiscal, sin abreviaturas.
- Régimen fiscal y uso de CFDI compatibles con tu actividad declarada ante el SAT.
- Correo electrónico donde recibirás el PDF y el XML de tu factura.
- Tu constancia de situación fiscal actualizada para verificar que tus datos coinciden.
Precaución
Diferencias clave con Walmart
- Bodega Aurrerá tiene su PROPIO portal de facturación: bodegaurrera.com.mx. NO uses facturacion.walmartmexico.com.mx para tickets de Bodega Aurrerá.
- A diferencia de Walmart, el portal de Bodega Aurrerá te pedirá los códigos TC (tienda) y TR (transacción) que aparecen en tu ticket. No uses el número de ticket de Walmart.
- Si compraste en despensa.bodegaaurrera.com.mx, espera a recibir el correo de confirmación del pedido antes de intentar facturar. El portal te pedirá el número de pedido.
- Sam's Club tiene su propio proceso dentro del portal de Walmart. Bodega Aurrerá es independiente de ambos. Verifica siempre la marca en tu ticket.
- El plazo de 30 días naturales aplica igual que en Walmart. Pasado ese plazo el portal rechaza el ticket.
Proceso general
Pasos para facturar en Bodega Aurrerá
- Reúne tu ticket físico (con TC y TR) o el número de pedido de despensa.bodegaaurrera.com.mx.
- Prepara tu RFC, razón social, régimen fiscal, uso de CFDI y correo electrónico.
- Abre el portal oficial bodegaurrera.com.mx desde una pestaña limpia del navegador. No uses buscadores ni enlaces de terceros.
- Selecciona la opción de facturación. El sistema te pedirá el código TC, el código TR (tienda) o el folio de pedido (en línea).
- Captura los datos exactamente como aparecen en el comprobante: TC, TR o folio, fecha e importe total.
- Ingresa tu RFC y los datos fiscales: razón social, régimen fiscal, uso de CFDI y correo electrónico.
- Revisa la vista previa de la factura. Verifica que todos los datos coincidan con tu compra y tu constancia fiscal.
- Confirma la emisión. Descarga el PDF (comprobante visual) y el XML (archivo fiscal) cuando el portal los muestre.
Guía detallada para facturar en Bodega Aurrerá
1. Datos que debes preparar antes de entrar al portal
El portal de facturación de Bodega Aurrerá pide campos específicos, distintos a los de Walmart. Reúne todo antes de empezar:
- Códigos TC y TR del ticket (tienda física). El TC (tienda) es un código de 3 a 4 dígitos que identifica la sucursal donde compraste. El TR (transacción) es un número de 20 dígitos único para tu compra. Ambos vienen impresos en el ticket físico. Sin estos códigos el portal no localiza tu compra.
- Número de pedido (compra en línea). Si compraste en despensa.bodegaaurrera.com.mx, tu correo de confirmación incluye un número de pedido. Úsalo en lugar de TC/TR.
- Ticket físico. El ticket de Bodega Aurrerá tiene un diseño diferente al de Walmart. Busca los códigos en la parte superior o en el cuerpo del ticket, cerca del desglose de productos.
- RFC con homoclave. Debe coincidir exactamente con tu constancia de situación fiscal. Para persona física son 13 caracteres; para persona moral son 12.
- Razón social o nombre completo. Sin abreviaturas. Si eres persona moral, debe coincidir con tu acta constitutiva.
- Régimen fiscal. Selecciona el que tienes registrado en el SAT. Los más comunes son: 605 (Sueldos y salarios), 612 (Actividades empresariales), 608 (Arrendamiento), 626 (Régimen Simplificado de Confianza).
- Uso de CFDI. Define el motivo fiscal de la factura. El más usado para compras personales es G01 (Gastos en general).
- Correo electrónico. Donde recibirás los archivos. Revisa también la carpeta de spam después de emitir.
2. Cómo acceder al portal oficial
Abre tu navegador y escribe directamente en la barra de direcciones:
https://www.bodegaurrera.com.mx/
Una vez en el sitio, busca la sección de facturación. El enlace directo al portal de facturación puede variar, pero el acceso principal es a través del menú del sitio. No ingreses desde buscadores ni desde enlaces en redes sociales para evitar sitios falsos.
3. Facturar compra en tienda vs compra en línea
Compra en tienda Bodega Aurrerá
Usa esta opción si compraste en una tienda física Bodega Aurrerá. Necesitas: - Código TC (3-4 dígitos) - Código TR (20 dígitos) - Fecha de la compra exacta - Importe total con centavos
Compra en línea (despensa.bodegaaurrera.com.mx)
Usa esta opción si compraste en el sitio de despensa en línea. Necesitas: - Número de pedido (de tu correo de confirmación) - RFC del titular
> No puedes facturar una compra en línea inmediatamente después de realizar el pedido. Espera a recibir el correo con la confirmación de envío o "Listo para recoger". Solo entonces el portal tendrá registrada tu compra.
4. Qué esperar después de facturar
Una vez que confirmes la emisión: - El portal te mostrará un resumen del CFDI emitido - Recibirás un correo con el PDF y el XML adjuntos - El PDF es el comprobante visual, el XML es el archivo fiscal válido para el SAT - Guarda ambos archivos en una carpeta con el nombre de la fecha y el monto
Si el correo no llega en 30 minutos, revisa la bandeja de spam. Si no aparece, usa la opción "Consulta de factura" en el portal para descargar los archivos nuevamente.
Preguntas frecuentes sobre facturación Bodega Aurrerá
¿Bodega Aurrerá tiene su propio portal de facturación?
Sí. Bodega Aurrerá tiene su propio portal en bodegaurrera.com.mx. Aunque pertenece al grupo Walmart, el sistema de facturación es independiente del de Walmart (facturacion.walmartmexico.com.mx). Si tu ticket es de Bodega Aurrerá, usa bodegaurrera.com.mx, no el portal de Walmart.
¿Cuánto tiempo tengo para facturar una compra de Bodega Aurrerá?
30 días naturales desde la fecha del ticket o de la compra en línea. Después de ese plazo el portal rechaza el ticket automáticamente. No existen excepciones ni prórrogas.
¿Dónde encuentro los códigos TC y TR en mi ticket de Bodega Aurrerá?
El código TC (tienda) es un número de 3 a 4 dígitos que identifica la sucursal donde compraste. El código TR (transacción) es un número de 20 dígitos único para tu transacción. Ambos aparecen impresos en el ticket físico, generalmente cerca del total o en la parte superior. Si no los encuentras, revisa la sección de datos de la tienda en el ticket.
¿Puedo facturar una compra de despensa.bodegaaurrera.com.mx antes de que llegue el pedido?
No. Debes esperar a recibir la confirmación de envío o la notificación de "Listo para recoger". Solo entonces el pedido estará registrado en el sistema de facturación y podrás emitir el CFDI.
¿Qué hago si el portal no reconoce mi ticket o códigos?
Verifica que los códigos TC y TR sean correctos y que el ticket corresponda a Bodega Aurrerá. Si compraste en línea, asegúrate de que el pedido ya haya sido enviado (espera el correo de confirmación). Si el error persiste, contacta al Centro de Atención a Clientes al 800 000 0022 con tu ticket a la mano.
¿Puedo facturar compras de Bodega Aurrerá a nombre de mi empresa?
Sí. Ingresa el RFC, razón social y régimen fiscal de tu empresa en el portal. El uso de CFDI debe corresponder al destino del gasto: G02 (Gastos de producción) o G03 (Gastos de inversión) según tu actividad.
¿El proceso es el mismo que para Walmart?
No. El portal de Bodega Aurrerá es independiente y pide códigos diferentes (TC y TR en lugar del número de ticket Walmart). Aunque el plazo de 30 días y los requisitos fiscales son similares, no intentes facturar un ticket de Bodega Aurrerá en el portal de Walmart porque será rechazado.
¿Qué hago si compré en Bodega Aurrerá y en Walmart el mismo día?
Cada compra se factura por separado en su portal correspondiente: Bodega Aurrerá en bodegaurrera.com.mx y Walmart en facturacion.walmartmexico.com.mx. No intentes facturar ambas en un solo portal.
¿Puedo cancelar una factura de Bodega Aurrerá ya emitida?
Sí, dentro de los 30 días siguientes a la emisión y siempre que el ejercicio fiscal sea el mismo. El proceso es similar al de Walmart: ingresa al portal con los datos del ticket original, localiza la factura y sigue el proceso de cancelación.
¿Qué hago si no recibo el correo con mi factura de Bodega Aurrerá?
Revisa la bandeja de spam, confirma que el correo ingresado sea correcto y espera hasta 30 minutos. Si no llega, usa la opción de consulta en el portal para descargar los archivos nuevamente. Si el portal no tiene esa opción, contacta al 800 000 0022.
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Referencias
Referencias útiles
Comprueba el portal vigente y la documentación fiscal aplicable antes de emitir.
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