Guía Sam's Club
Facturación Sam's Club México: portal, pasos y CFDI
Sam's Club México forma parte de Walmart de México y Centroamérica y utiliza el mismo portal de facturación: facturacion.walmartmexico.com.mx. Sin embargo, los datos que pide el portal son distintos a los de una compra regular de Walmart porque Sam's Club opera con membresía.
Esta guía te explica cómo facturar tus compras de Sam's Club, ya sea en tienda física o en sams.com.mx, qué datos necesitas preparar antes de entrar al portal, y cómo diferenciar el proceso del de Walmart, Bodega Aurrerá y otros formatos.
Lo que necesitas antes de empezar
- Ticket físico de Sam's Club con los códigos TC y TR visibles, o el folio de pedido y correo de confirmación si compraste en sams.com.mx.
- Número de socio Sam's Club. Aparece en tu ticket y en tu perfil de la app. No es obligatorio para todos los casos, pero el portal lo pide para localizar la compra.
- RFC del titular de la factura, sin guiones ni espacios, tal como aparece en tu constancia de situación fiscal.
- Razón social exacta (persona moral) o nombre completo (persona física), sin abreviaturas.
- Régimen fiscal y uso de CFDI compatibles con tu actividad declarada ante el SAT.
- Correo electrónico donde recibirás el PDF y el XML de tu factura.
- Tu constancia de situación fiscal actualizada para verificar que tus datos coinciden.
Precaución
Diferencias clave con Walmart
- Sam's Club NO tiene portal propio de facturación. Usa el mismo portal de Walmart: facturacion.walmartmexico.com.mx. No busques un portal separado.
- A diferencia de Walmart, el portal de Sam's Club te pedirá el número de socio y los códigos TC (tienda) y TR (transacción) que aparecen en tu ticket.
- Si compraste en sams.com.mx, NO puedes facturar inmediatamente. Espera a recibir el correo "Orden en camino" o "Lista para recoger" —solo entonces aparecerá la opción de facturar en tu cuenta.
- Para compras de motocicleta en línea, la facturación es obligatoria durante el checkout. Si no seleccionaste "Quiero facturar" antes de pagar, contacta a servicio al cliente.
- Bodega Aurrerá tiene su propio portal (bodegaurrera.com.mx). No lo confundas con el de Sam's Club o Walmart.
Proceso general
Pasos para facturar en Sam's Club
- Reúne tu ticket físico (con TC, TR y número de socio) o el folio de pedido de sams.com.mx.
- Prepara tu RFC, razón social, régimen fiscal, uso de CFDI y correo electrónico.
- Abre el portal oficial facturacion.walmartmexico.com.mx desde una pestaña limpia del navegador.
- Selecciona la opción de Sam's Club dentro del portal. El sistema te pedirá el número de socio, TC y TR (tienda) o el folio de pedido (en línea).
- Captura los datos exactamente como aparecen en el comprobante: número de socio, TC, TR, fecha, importe total.
- Ingresa tu RFC y los datos fiscales: razón social, régimen fiscal, uso de CFDI y correo electrónico.
- Revisa la vista previa de la factura. Verifica que todos los datos coincidan con tu compra y tu constancia fiscal.
- Confirma la emisión. Descarga el PDF (comprobante visual) y el XML (archivo fiscal) cuando el portal los muestre.
Guía detallada para facturar en Sam's Club
1. Datos que debes preparar antes de entrar al portal
El portal de facturación de Walmart México (que también gestiona Sam's Club) pide campos específicos para cada formato. Si compraste en Sam's Club, estos son los datos que necesitas:
- Número de socio Sam's Club. Aparece en tu ticket de compra y en tu perfil de la app o web. Si compraste como invitado de un socio, pide el número a tu acompañante o usa el ticket original que incluye ese dato.
- Códigos TC y TR (solo para tienda física). El TC es el código de la tienda donde compraste (4 dígitos). El TR es el número de transacción. Ambos vienen impresos en el ticket físico. Sin estos códigos el portal no localiza tu compra.
- Folio de pedido (solo para compra en línea). Si compraste en sams.com.mx, tu confirmación de pedido incluye un folio. Úsalo en lugar de los códigos TC/TR.
- RFC con homoclave. Debe coincidir exactamente con tu constancia de situación fiscal. Para persona física son 13 caracteres; para persona moral son 12.
- Razón social o nombre completo. Sin abreviaturas.
- Régimen fiscal. Selecciona el que tienes registrado en el SAT. Los más comunes son: 605 (Sueldos y salarios), 612 (Actividades empresariales), 608 (Arrendamiento), 626 (Régimen Simplificado de Confianza).
- Uso de CFDI. Define el motivo fiscal de la factura. El más usado para compras personales es G01 (Gastos en general).
- Correo electrónico. Donde recibirás los archivos.
2. Cómo acceder al portal oficial
Abre tu navegador y escribe directamente en la barra de direcciones:
https://facturacion.walmartmexico.com.mx/
No ingreses desde buscadores ni desde enlaces en redes sociales. El portal oficial tiene el dominio walmartmexico.com.mx. Verifica el candado de seguridad en la barra del navegador.
3. Facturar compra en tienda vs compra en línea
Compra en tienda Sam's Club
Usa esta opción si compraste en una tienda física Sam's Club. Necesitas: - Número de socio - Código TC (tienda) — 4 dígitos - Código TR (transacción) — aparece en el ticket - Fecha de la compra exacta - Importe total
Selecciona la opción de Sam's Club dentro del portal e ingresa estos datos exactamente como aparecen en el ticket.
Compra en línea (sams.com.mx)
Si compraste en sams.com.mx o desde la app, el proceso cambia: 1. Espera a recibir el correo electrónico "Orden en camino" o "Lista para recoger". 2. Ingresa a sams.com.mx o la app. 3. Ve a "Cuenta" → "Pedidos" y busca el pedido que deseas facturar. 4. Selecciona "Ver detalles" y consulta los números de TC y TR. 5. Ingresa a "Facturación electrónica" y selecciona "Obtener factura". 6. Completa la información requerida y recibe tu factura por correo en los siguientes 5 minutos.
Compra de motocicleta
La facturación de motocicletas es obligatoria al comprar en sams.com.mx. Antes de continuar al pago debes seleccionar la casilla "Quiero facturar" y agregar los datos de facturación a nombre del dueño legal. La factura llegará al correo una vez que la orden sea entregada.
4. Diferencias entre Sam's Club y Walmart
| Aspecto | Sam's Club | Walmart | |---|---|---| | Portal | facturacion.walmartmexico.com.mx | facturacion.walmartmexico.com.mx | | Dato principal | Número de socio + TC + TR | Ticket con sucursal, caja y transacción | | Membresía | Requerida para comprar en tienda | No requiere membresía | | Compra en línea | Folio de pedido + TC/TR | Folio de pedido WMXX | | Plazo | 30 días naturales | 30 días naturales | | Facturación obligatoria | Motocicletas (checkout) | No aplica |
5. Uso de CFDI para Sam's Club
El uso de CFDI que elijas depende del destino fiscal de tu factura:
| Uso CFDI | ¿Cuándo usarlo? | |---|---| | G01 — Gastos en general | Compras personales. Es el más común para socios Sam's Club. | | G03 — Gastos de producción | Si la compra es insumo para tu actividad empresarial. | | D01 — Honorarios médicos | Solo si compras productos médicos con receta. | | P01 — Por definir | No recomendado. El SAT puede requerir que lo corrijas después. |
Revisa la guía de uso de CFDI en Walmart para una tabla completa de códigos según tu régimen fiscal. La misma clasificación aplica para Sam's Club.
6. Plazo para facturar
Tienes 30 días naturales desde la fecha de compra para solicitar tu factura. Después de ese plazo el portal ya no permite facturar el ticket. Revisa la guía de fecha límite de facturación para más detalles sobre plazos y excepciones.
7. CFDI 4.0 y reforma fiscal
Sam's Club México opera bajo el esquema CFDI 4.0. Asegúrate de que tus datos fiscales (RFC, razón social, código postal, régimen) coincidan exactamente con tu Constancia de Situación Fiscal del SAT. Si hay errores, el portal notificará el problema por correo electrónico y no podrá completar el proceso.
Las facturas emitidas en años anteriores al actual no se pueden cancelar o corregir desde el portal. Si necesitas modificar un CFDI de un año previo, contacta a servicio al cliente de Sam's Club.
Herramienta
Checklist para facturar en Sam's Club
Preguntas frecuentes sobre facturación Sam's Club
¿Sam's Club tiene su propio portal de facturación?
No. Sam's Club México factura a través del portal de Walmart: facturacion.walmartmexico.com.mx. No existe un portal separado para Sam's Club. El sistema detecta automáticamente si tu compra corresponde a Sam's Club por el número de socio y los códigos TC/TR.
¿Cuánto tiempo tengo para facturar una compra de Sam's Club?
30 días naturales desde la fecha del ticket o de la compra en línea. Después de ese plazo el portal ya no permite facturar.
¿Necesito ser socio para facturar?
No es obligatorio tener membresía activa para facturar, pero el ticket siempre incluye el número de socio. Si compraste como invitado, puedes facturar con el ticket original que contiene ese dato.
¿Dónde encuentro los códigos TC y TR en mi ticket de Sam's Club?
El código TC (tienda) es un número de 4 dígitos que identifica la sucursal donde compraste. El código TR (transacción) es el número único de tu compra. Ambos aparecen impresos en el ticket físico, generalmente cerca del total o en la parte superior. Si compraste en línea, los encuentras en "Cuenta" → "Pedidos" → "Ver detalles".
¿Puedo facturar una compra de sams.com.mx antes de que llegue el pedido?
No. Debes esperar a recibir el correo "Orden en camino" o "Lista para recoger". Solo entonces aparecerá la opción de facturar en tu cuenta de sams.com.mx.
¿Qué hago si el portal rechaza mi ticket de Sam's Club?
Verifica que los códigos TC y TR sean correctos, que el número de socio esté bien escrito y que el ticket corresponda a Sam's Club (no a Walmart o Bodega Aurrerá). Si el error persiste, revisa la guía de errores de facturación Walmart —los mismos códigos aplican para Sam's Club.
¿Puedo facturar compras de Sam's Club a nombre de mi empresa?
Sí. Ingresa el RFC, razón social y régimen fiscal de tu empresa en el portal. El uso de CFDI debe corresponder al destino del gasto: G02 (Gastos de producción) o G03 (Gastos de inversión) según tu actividad.
¿El proceso de facturación es el mismo que para Walmart?
Es similar pero no idéntico. Sam's Club requiere tu número de socio y los códigos TC/TR, mientras que Walmart pide datos del ticket como sucursal, caja y número de transacción. El portal es el mismo, pero la opción de captura es diferente.
¿Qué hago si compré en Sam's Club y también en Walmart el mismo día?
Cada compra se factura por separado. Usa el ticket de Sam's Club con sus códigos TC/TR y el ticket de Walmart por otro lado. No intentes facturar ambos en una sola solicitud.
¿Puedo cancelar una factura de Sam's Club ya emitida?
Sí, dentro de los 30 días siguientes a la emisión y siempre que el ejercicio fiscal sea el actual. Las facturas de años anteriores no se pueden cancelar desde el portal. Consulta la guía de cancelación de factura Walmart —el mismo proceso aplica para Sam's Club.
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Referencias
Referencias útiles
Comprueba el portal vigente y la documentación fiscal aplicable antes de emitir.
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